e-Računi - elektronska izmenjava dokumentov e-SLOG

Program Birokrat zna izdelati in izmenjati dokumente v standardu e-SLOG. Brezpapirno poslovanje je omogočeno v sodelovanju s platformo bizBox (ZZI d.o.o.), prek katere tisoči slovenskih podjetij pošiljajo in prejemajo e-račune, jih podpisujejo in hranijo v eHrambi.

Od 1. januarja 2028 bo izmenjava e-računov med podjetji obvezna.
Zakon (ZIERDED) določa, da račun med podjetji potuje prek ponudnika e-poti, omrežja PEPPOL ali neposredne povezave. Pošiljanje računov po navadni e-pošti takrat ne bo več ustrezalo. Zakon ne uvaja poročanja FURS in ne posega v davčno potrjevanje računov.

Dokumenti e-SLOG, ki jih Birokrat podpira

• Račun
• Predračun
• Avansni račun
• Dobropis
• Dobavnica

Kako dokument potuje do prejemnika

Birokrat datoteko e-SLOG izdela sam. Za pot do prejemnika potrebujete eno od naslednjih možnosti:

• Prek platforme bizBox (omrežje ZZInet), z elektronskim podpisom in povratnicami. Po tej poti dosežete tudi proračunske uporabnike v omrežju UJPnet.
• Prek programa poslovne banke, z elektronskim podpisom in povratnicami.

Do 31. decembra 2027 je mogoča tudi izmenjava neposredno po e-pošti, brez podpisa in povratnic. Ta možnost s 1. januarjem 2028 preneha veljati, zato priporočamo, da prehod uredite prej.

Koliko stane

Prejemanje e-računov je brezplačno - znotraj omrežja ZZInet se zaračunava le pošiljanje. Paket eNabiralnik, ki omogoča prejem, je brez stroška.

Za pošiljanje veljajo paketi po obsegu: najmanjši pokrije 40 poslanih dokumentov, največji 5.000 na mesec.

Tudi računi za proračunske uporabnike potujejo prek posrednika bizBox.

Podroben cenik s cenami na dokument, dodatnimi storitvami in eHrambo:

CENIK bizBox za uporabnike Birokrata (PDF)

Navodila za uporabo

Vsebinska navodila za izdelavo dokumentov e-SLOG v programu Birokrat:

Navodila e-SLOG (PDF, 2023)

Za pravilno delovanje e-računov

1. Matično številko podjetja morata imeti vpisano tako pošiljatelj kot prejemnik e-računa.
2. Pri vseh računih, poslanih prek posrednika, mora biti v polju Naročilnica vpisan referenčni dokument - številka naročilnice ali pogodbe.
3. Mogoč je vnos referenčne oznake kupca.
4. Uporabljajte zadnjo razpoložljivo verzijo programa. Če niste prepričani, katero imate, pokličite podporo.

Tehnične vsebine standarda

Omogočena je izdelava in izmenjava dokumentov po veljavnem standardu e-SLOG, ki ga vzdržuje Gospodarska zbornica Slovenije. Informacije o zahtevanih verzijah bančnih programov dobite pri svoji poslovni banki, dodatna obvestila uporabnikom pa objavlja podjetje BANKART.

Prednosti brezpapirnega poslovanja

• Dokument pride do prejemnika hitreje kot po pošti.
• Odpadejo stroški poštnine in poštnega materiala.
• Celoten proces od izdaje do plačila je sledljiv.
• Do podatkov lahko dostopate kjer koli, tudi vaše zunanje računovodstvo.

Potrebujete pomoč pri vzpostavitvi?
Pokličite podporo na 01 5 300 200 (pon-pet, 8:00-16:00) ali pišite na info@birokrat.si.